Практические советы

Система голосования - успешный старт

  1. Практическое применение на мероприятиях
  2. Перспективы использования опросных систем

Системы интерактивного опроса лишь начинают приобретать популярность в качестве активно используемого инструмента проведения конференций и семинаров, но в последнее время организаторы мероприятий все активней обращаются к этому простому и эффективному инструменту.

Наша компания с 2009 года занимается предоставлением в аренду различных типов опросных систем, и, анализируя опыт уже проведенных мероприятий, можно с уверенностью сказать - старт нового продукта получился более чем успешным. Основываясь на отзывах наших заказчиков, мы сделали приятный вывод: системы опроса являются действительно эффективным и удобным инструментом там, где требуется быстрая и понятная обратная связь с каждым из участников мероприятия. В этой статье мы систематизируем первый опыт использования опросных систем.

На данный момент компания Multirent успешно провела ряд конференций и семинаров с использованием систем опроса и голосования - в частности, за последние несколько месяцев мы охватили целый сегмент, предоставляя опросные системы и техническое сопровождение для крупных мероприятий медицинских и фармацевтических компаний. В январе 2010 года в этом секторе состоялось сразу два крупных тематических семинара - на 150 и 60 человек.

Помимо этого, в ноябре 2009 года совместно с Компанией Конгресс-Cервис была проведена молодежная конференция «Программа правительства Санкт-Петербурга по реализации государственной политики российской федерации в отношении соотечественников за рубежом». В мероприятии, прошедшем в отеле «Амбассадор», приняли участие студенты-общественники из разных городов России.

В зависимости от целей и задач каждого конкретного мероприятия, а также количества участников и параметров помещения, нами были рекомендованы определенные модели опросных систем (подробнее о критериях выбора опросников Вы можете узнать здесь). Кроме того, совместно с организаторами были разработаны эффективные программы практического применения широких возможностей системы. В первую очередь, это касается различных способов проведения опроса, предусмотренных в каждой из предоставляемых моделей.

Практическое применение опросных систем на мероприятиях

  • Обратная связь

Примеры из практики:
Вместо традиционного анкетирования слушателей по итогам молодежного политического форума с последующей длительной обработкой ответов, присутствующим предлагалось ответить на вопросы интерактивной «анкеты» с помощью выданных заранее пультов системы опроса. Результаты становились доступны ведущим форума в течение считанных секунд.

  • Проверка знаний

Примеры из практики:
Опрос с целью проверки знаний слушателей позволяет оперативно отреагировать на их потребности. В частности, на медицинских конференциях докладчик перед выступлением при помощи системы опроса выяснял осведомленность присутствующих в том или ином вопросе - и в соответствии с полученной информацией корректировал свою презентацию, акцентируясь на том материале, который был менее всего изучен слушателями.

  • Маркетинговое исследование

Примеры из практики:
На одном из фармацевтических форумов обсуждались вопросы продвижения товаров в различные регионы РФ. Более осведомленные об особенностях эффективного маркетинга в своих регионах участники посредством системы опроса помогали решать различные вопросы: определить, какой из предложенных вариантов стратегии будет наиболее выигрышным; выбрать один из четырех вариантов упаковки для нового продукта; указать наиболее эффективный тип рекламного обращения.

  • Развлечение

Примеры из практики:
На деловых конференциях нередки ситуации, когда докладчик использует несколько игровых приемов для того, чтобы «встряхнуть» зал. Человек способен воспринимать однородную информацию не дольше, чем 30-40 минут подряд - если по прошествии этого времени слушатели заскучали, «подбросьте» им интересный опрос по теме обсуждения - возможно, даже в шутливой форме. Это поможет участникам мероприятия взбодриться и систематизировать полученную информацию.

Перспективы использования опросных систем

Открыв новое арендное направление, мы были приятно удивлены большому количеству положительных отзывов наших партнеров и заказчиков по использованию систем интерактивного опроса. С их помощью организаторам удалось полностью решить задачи своих мероприятий, основная из которых - добиться качественного обсуждения, чтобы каждая ценная точка зрения была учтена. Организаторы проведенных мероприятий получили всю необходимую информацию, при этом обеспечив более «живое» обсуждение вопросов. Элемент игры, часто используемый в семинарах и конференциях, позволил более активно привлечь аудиторию к высказыванию собственного мнения.

В связи с успехом применения систем опроса на крупных мероприятиях, мы планируем расширить деятельность с компаниями-организаторами конференций - как российскими, так и зарубежными. Кроме того, в наступившем году линейка систем опроса, предлагаемых в аренду, пополнится интересными новинками: в частности, радиочастотной системой QOMO QRF900, пульты которой обладают стильным дизайном, цветным экраном с подсветкой, а программное обеспечение - широким набором функций.